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团总支学生会各部室日常管理制度
2013年05月05日     (点击: )

各岗位职责:

副书记

1.定期召开工作会议,传达系党总支和学院团委等相关部门对团总支的工作指示,拟定学期工作计划,经批准后实施。

2.主动向系党总支和学院团委相关部门汇报工作情况。

3.加强协会自身的思想道德素质建设,组织成员进行理论学习。

4.听取各部门工作汇报,总结工作经验,发现问题并与各部门相互讨论予以解决。

5.及时的了解和关心各部门的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性和主动性,协调各方面关系。

6.审批和监督活动经费的使用情况。

7.维护团总支的集体利益。

8.完成系党总支和学院团委交办的其他任务。

宣传部

1.负责拟定本部门的学期计划与工作重点。

2.负责通过宣传栏、展板、橱窗、海报和宣传单等对协会的工作活动进行宣传,熟练掌握常见的宣传技术技能。

3.负责各项活动的摄影、图片处理、PPT制作。

4、配合及帮助其他各部门做好每项活动。

5.完成副书记交办的其他工作。

组织部

1.负责拟定本部门的学期计划与工作重点。

2.组织计划我系的各项活动,组织生活安排并提出计划与建议,加强团员的组织生活。

3.团籍的登记和归档管理,团费的收缴,定期发展新团员及补办团员证,组织关系的转接和团组织情况统计。

4.爱国主义教育。

5.配合及帮助其他各部门做好每项活动。

6.完成副书记交办的其他工作。

社团部

1.负责拟定本部门的学期计划与工作重点。

2.负责招募志愿者与志愿者技能培训工作,熟练掌握常见的志愿服务技能。

3.对本系各种专业协会登记、领导。

4、配合及帮助其他各部门做好每项活动。

5.完成副书记交办的其他工作。

信息中心

1、坚持正确的舆论导向。

2、充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具,对系部的各项工作进行及时、有效的宣传。

3、负责联系沟通学院院报、教育技术中心和广播站等传媒。

4、配合及帮助其他各部门做好每项活动。

5.完成副书记交办的其他工作。

主席

1.执行学生会主席团的决定,向学生会主席团负责并汇报工作。

2.全面统筹与领导学生会,领导、监督学生会各部门开展工作,主持召开学生会主席团会议,学生会各部长会议,学生全体成员大会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作。

3.审批学生会及其各部门的学期、学年工作计划和总结,审批各项专项资金、重要文件。

4.及时向学院、系部反映学生对生活、学习和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。

5.积极配合学院团委、学生会开展工作。

副主席

1.协助主席分管学生会工作。

2.主席不在时受主席委托执行主席职权。

3.协调指导学生会分管部门开展工作。

4.监督并检查学生会分管部门的工作开展情况。

5.提议学生会重大任务事项。

6.明确责任分工,带头坚持参加主管部门的各项工作和活动。

7.向学生会会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其它工作。

办公室

1.全面安排各项工作,协调各部门工作。

2.配合主席团做好有关会议记录、工作布置、会议记录整理及活动总结。

3.处理学生会日常事务,负责有关文件、报告的起草,对会议时间及时通知,对学生会文件、信件的签收、归档及各种资料的收集和保管。

4.组织填写学生会工作安排表,并交主席团审核通过,负责学生会固定资产及用品管理;

5.安排督促值班人员值班,协调各部开会时间,完善办公制度。

6.做好学生会内部的财务管理,以保证学生会工作的系统化和正规化。

7.协调各部门做好学生会日常工作。

学习部

1.围绕学风建设,组织开展各种学习、学术研究等方面的活动。

2.引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实的作风,及独立创新研究性的学习方式。

3.经常了解和向有关部门反映同学的学习情况和对教学工作的意见,配合院系解决同学们学习中遇到的实际问题。

4.经常性组织对内对外学术交流实践活动。

5.搜集相关考试、科研信息并及时进行发布。

6.指导、协调各班学习委员的工作。

文娱部

1.密切联系各班文娱委员,筹办好各项活动。

2.挖掘文娱人才,加强文艺训练,提高广大同学的艺术修养,打造特色节目、品牌节目。

3.组织开展形式多样、内容向上、生动活泼的文娱活动,丰富大家的课余文化生活。

4.选拔优秀节目积极参与院级的文娱演出,树立我系在学院内的良好形象;

5.配合及帮助其他各部门做好每项活动。

体育部

1.组织开展各种体育竞技比赛,增强同学们健身意识。

2.组织本系同学积极参加学院举行的各种体育比赛。

3.指导各班的体育委员,促进各班学生在体育活动方面的交流,提高同学们身体素质,丰富校园文化生活。

4.负责校运动会运动员的组织和训练工作,并做好各项赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作,为我系能够在运动会期间取得良好的成绩提供很好的保障。

5.配合及帮助其他各部门做好每项活动。

女工部

1. 关心女生的学习和生活,及时反映她们的意见和要求,配合有关部门,解决女生的实际困难,维护女生们的正当权益。

2.根据我系女生的实际情况,开展适合女生的各种文体娱乐活动,丰富女生的业余生活。

3.负责女生宿舍的卫生检查及监督活动。

4.负责做好女生宿舍违纪管理及上报工作。

5. 负责做好各项会议活动的礼仪工作。

6.承接学院交办我系的礼仪服务工作。

7.配合及帮助其他各部门做好每项活动。

生活部

1.关心同学生活,经常向有关部门反映同学生活方面的意见和要求;

2.力争解决同学的实际困难,协助学院不断改善生活管理;

3.搞好各项生活方面的规章制度的贯彻落实;

4.指导各班安全领导小组工作;

5.协助辅导员进行宿舍值班、管理工作;

6.指导、协调各班生活委员的工作;

7.配合及帮助其他各部门做好每项活动。

卫生部

1.早上7:40开始检查我系卫生并让各班签到.包括30个卫生区,63个班级。(按班级与卫生区检查标准和卫生区分布图)

2.按时出通报表扬与批评,作好记录。

3.每周二下午组织卫生大扫除,5:20开始检查.作好记录。(按班级与卫生区检查标准和卫生分布图)

4.安排流动值日人员检查我系卫生。

5.每月总结一次,出通报表扬与批评,做好记录。

6.每月根据情况组织义务劳动(每月最少一次),出通报表扬,做好记录。(按义务劳动章程和班级与卫生区检查标准)

资助部

1.指导助学贷款工作。

2.指导生活贷款工作。

3.组织指导助学贷款基本信息网上注册。

4.诚信校园行活动的举办。

5.助学金卡的发放。

纪律部

1.对全系学生的(纪律、安全等问题)检查监督。

2.对学生会各部人员检查监督。

3.负责全系各班公共财产登记、安全工作。

4.各年级各班的班级工作日志,每月进行检查评比。

5.负责对全系各班重大节、假日前后的人数考勤,以确保学生安全离校、返校。

6.负责全系大型活动的纪律工作,以确保活动秩序。

公关部

1.加强对外关系的交流、对外事宜的处理;

2.加强与其他院系的联系、沟通与交流;

3.开展相关活动,带动全系同学积极投身到社会实践中锻炼自己;

4.为系部各项活动提供经费上的保障,积极地在活动举办期间争取商家和企业的赞助;

5.配合及帮助其他各部门做好每项活动。

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